Neu-Ulm wird „Digitales Amt“. Bayerns Digitalministerin Judith Gerlach kam am Donnerstag, 24. November eigens nach Neu-Ulm, um Oberbürgermeisterin Katrin Albsteiger die Auszeichnung zu übergeben.
Als „Digitales Amt“ dürfen sich bayerische Kommunen bezeichnen, die bereits mindestens 50 kommunale und zentrale Online-Verfahren im sogenannten BayernPortal verlinkt haben. Neu-Ulm hat bereits 55 Verfahren verlinkt.
Digitalisierung eine der wichtigsten Aufgaben der Kommunen
Digitalministerin Gerlach erklärte: „Die Digitalisierung der Verwaltung ist eine der wichtigsten Aufgaben der bayerischen Kommunen in den nächsten Monaten. Einige sind hier bereits vorbildlich unterwegs. Mit unserem neuen Prädikat „Digitales Amt“ wollen wir nicht nur das Engagement dieser Gemeinden, Städte und Landkreise würdigen. Wir wollen auch den Bürgerinnen und Bürgern dort zeigen: Schaut her, hier könnt Ihr viele Eurer Anliegen schon online erledigen.“
Oberbürgermeisterin Katrin Albsteiger sagte: „Die Digitalisierung umfasst mittlerweile nahezu alle Lebensbereiche. Wer online mit dem Smartphone oder Tablet einkaufen und Überweisungen tätigen kann, erwartet diesen Service verbunden mit dem Anspruch auf zeitnahe Rückmeldung auch immer stärker von der öffentlichen Verwaltung. Die Stadt Neu-Ulm möchte diesem Anspruch gerecht werden. Daher sind wir im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung seit Langem sehr engagiert und freuen uns natürlich sehr, dass dieses Engagement seitens des Freistaats mit der Auszeichnung „Digitales Amt“ gewürdigt wird.“
Sie betont, dass die Digitalisierung der Verwaltung ein komplexer und mitunter für alle Beteiligten auch anstrengender Prozess sei. Mehrere hundert Einzelleistungen müssen von analog auf digital umgestellt werden. Koordiniert wird dies innerhalb der Verwaltung von Ralf Mager, Leiter der Abteilung Zentrale Dienste und Wahlen. Ziel sei es, ein bedarfsorientiertes Serviceangebot zu schaffen, das für die Bürgerinnen und Bürger den Gang zum Rathaus oder zum Bürgerbüro künftig nahezu überflüssig macht.
Digitales Angebot wird bereits rege genutzt
Das digitale Angebot der Stadt wird bereits rege genutzt. Am häufigsten abgerufen werden die digitalen Leistungen im Bereich der Bewohnerparkausweise, der Meldebescheinigungen sowie für Statusabfragen für Pass und Personalausweis. Häufig genutzt wird auch die Möglichkeit der digitalen Anmeldung für das Ferienprogramm, die Vormerkung für Bauplätze, das Kita-Portal oder die Beantragung von Briefwahl.
Finanzelle Förderung in Höhe von 20.000 Euro
Das Bayerische Staatsministerium für Digitales unterstützt die Kommunen mit einer Vielzahl von Maßnahmen bei der Verwaltungsdigitalisierung. Mit dem Förderprogramm „Digitales Rathaus“ stehen insgesamt rund 42 Millionen Euro bereit. Gemeinden, Zusammenschlüsse von Gemeinden sowie Gemeindeverbände im Freistaat Bayern können diese Zuschüsse im Rahmen des Förderprogramms für die erstmalige Bereitstellung von Online-Diensten erhalten. Auch in diesem Bereich wurde das Neu-Ulmer Digitalisierungs-Engagement belohnt: Die Stadt hat jüngst aus dem Digitalministerium einen Förderbescheid in Höhe von 20.000 Euro aus dem Fördertopf „Digitales Rathaus“ erhalten.
„Die gleich doppelte Auszeichnung seitens des Digitalministeriums zeigt, dass wir als Stadt nicht nur auf einem guten, sondern auf dem richtigen Digitalisierungsweg sind. Wir freuen uns wirklich sehr, dass unsere Bemühungen auch finanziell unterstützt werden“, so Albsteiger.
Wann erhält eine Kommune die Auszeichnung „Digitales Amt“?
Um das Prädikat „Digitales Amt“ zu erhalten, müssen interessierte Kommunen mindestens 50 rein kommunale oder zentrale Online-Verfahren im BayernPortal verlinkt haben. Nach einer Prüfung durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales erhalten die Kommunen ein Schild mit der Aufschrift „Digitales Amt“, ein Online-Signet für Ihre Website und sie werden auf der Website des Ministeriums veröffentlicht.
Weitere Informationen gibt es auf der Homepage des Digitalministeriums unter https://www.stmd.bayern.de/themen/digitale-verwaltung/digitales-amt.
Bayernportal: Online-Verfahren der Stadt Neu-Ulm
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